Tizennyolc tipp az okosabb, de nem keményebb munkavégzéshez

Egy csomó megjegyzéskérést kaptam, hogy tájékozódjunk arról, hogyan állunk a mindig megfoghatatlan munka/magánélet egyensúly megtalálásával kapcsolatban. nyilvánosan kihirdették hogy ezt az évet meg akarjuk birkózni (soha nem törekedtünk éjszakai, hétvégi és még nyaralásra sem – és csak magunkat okolhatjuk).

Ezért úgy gondoltuk, hogy ez egy szórakoztató témával foglalkozunk, amíg a verandán dolgozunk (alig várom, hogy holnap megoszthassuk veletek a frissítést!). A tengeri herkentyűk lefelé zuhannak, az oszlopok pedig egyre bedobozódnak.

De térjünk vissza a munka/magánélet egyensúlyi csatájához. Az első lépés a nem-minden másodpercben-minden másodpercben dolgozni számunkra határozottan a probléma felismerése volt (határozottan nehezebb volt lezárni a dolgokat most, hogy mindkét munkánk a hét minden napján, 24 órában forog. internet, és laptopjaink csak egy-két szobával odébb vannak). Aztán elkezdtünk csevegni róla a nagyvilággal (semmi sem gyújt tüzet a feneked alatt, mint egy nyilvános kiáltvány). Tehát megemlítettük itt , itt , és még itt, ebben a BBC-videóban is:

garázs feletti szoba

És most, hogy az elmúlt négy hónapban dolgoztunk rajta, némi észrevehető előrelépéssel, gondoltam megosztok néhány dolgot, amelyek úgy tűnik, segítenek abban, hogy kevesebb idő alatt többet végezzünk (még mindig van módunk figyelembe véve, hogy négy hétből három hétvégét még mindig dolgozunk, de jó irányba haladunk).

Írjon egy konkrét listát azokról a dolgokról, amelyeket el kell végezniés karikázzuk be az öt legfontosabb prioritást, majd dolgozzunk azon, hogy először ezeket teljesítsük. A fontossági sorrend megállapítása azért hasznos számomra, mert ellenállok annak a késztetésnek, hogy a kisebb dolgokat kihagyjam a listáról, mivel azok könnyebbek, ami nem hatékony, ha a nagyobb feladatok fontosabbak vagy időérzékenyek (csak elakadok, ha a kis könnyű dolgokat a nagy fontos dolgok elé helyezni, amelyeket amúgy is meg kell tenni).

Elégedettnek lenni, amikor mindannyian teljesítjük a nap öt legfontosabb elemét a listánkon.Általában egész napunkba telik, hogy elérjük ezt a pontot annak köszönhetően, hogy lekapcsoljuk Clara gondozását, de ha végeztünk velük, ellenállnunk kell a késztetésnek, hogy még öt dolgot vegyünk fel a listára, és dolgozzunk hajnali 1-ig. Ehelyett igyekszünk elégedettek lenni, és amikor csak lehet, hagyunk magunknak egy kis munkán kívüli időt esténként. Furcsa érzés elvágni magunkat – de olyan jó nekünk lépni. el. tól től. a. laptop.

A beérkező levelek zűrzavarának csökkentése. John és én naponta körülbelül 200 e-mailt kapunk (ez elég egyenletes megoszlás, mivel a hirdetések, az ajándékok és általában a megkeresések kezelése terén megosztunk és uralkodunk), de észrevettem, hogy ezeknek az e-maileknek körülbelül 30%-a levélszemét, ezért tíz percbe telt egy reggel, hogy leiratkozzon azokról a napi bűnözőkről. Kiderült, hogy sokkal szebb két számjegyű e-mailekre ébredni (még akkor is, ha reggel 8-ig 72 van a postafiókomban), mint három számjegyű (pl. 145, amikor először nézem meg az e-mailjeimet) – szóval elfogadom. A gmailben a konzervüzenet funkciót is használjuk, hogy hatékonyabban kezelhessünk bizonyos e-maileket (biztos, hogy minden alkalommal ugyanazt az információt felírjuk).

Nyolc helyett heti hét posztra csökkent. Ez valóban sokat segített, mióta megemlítés után megvalósítottuk itt . Annak ellenére, hogy nem úgy tűnik, hogy nagy változást kellene hoznia (csak egy bejegyzéssel kevesebb hetente), évente 52 bejegyzéssel kevesebb lesz – ami azt jelenti, hogy most egy hét éjszaka vagy akár egy egész szombat töltsön el valami szórakoztató családi tevékenységgel, ahelyett, hogy a régi nyolc poszt öt nap alatt ütemének fenntartásáért küzdött volna.

Reálisnak lenni.Idén az egyik elhatározásainkat emlékezni arra, hogy csak ketten vagyunk. Két nagyon elkötelezett ember, akik szeretik, amit csinálunk, de két ember, aki nem tudja elvégezni tíz ember munkáját, bármennyire is igyekszünk. Tehát csak a tőlünk telhetőt kell megtennünk, és el kell fogadnunk, hogy a projektek mindig lehetnek nagyobbak, a posztokban pedig mindig több kép szerepelhet, de nem győzhetjük meg magunkat azzal, hogy olyan alaposan csináljuk meg a dolgokat, amennyire csak tudjuk, majd nyomjuk meg a közzétételt. Főleg, ha havonta körülbelül 30 bejegyzést posztolunk (ami azt jelenti, hogy egy projekt vagy bejegyzés túl sok tészta tészta valójában időt rabolhat a napirenden szereplő egyéb dolgoktól).

És bár John és én nagyon sokat dolgozunk ezen a témán, a barátaim és rokonaim mind sokkal okosabbak, mint mi (a legtöbbjük rendszeres munkaidőben dolgozik, és minden éjszakát, hétvégét és szabadságot számítógép nélkül tölt el) . El tudod képzelni?! Ez a legromantikusabb elképzelés, és kétségbeesetten szeretnénk, hogy egyszer belevágjunk ebbe az akcióba. Ezért úgy döntöttem, küldök nekik egy egyszerű kérdést, és megnézem, van-e tanácsuk. A kérdés? Hogyan dolgozol okosabban, és nem keményebben? Íme mindannyiuk mondanivalója:

Emily, vezető foglalási ügynök, háromgyermekes anya (és John nővére) azt mondja: Valójában okosabban dolgozom segítséget kérni és baráti támogató hálózatot létrehozni . Szó szerint órákat töltök egy autóban, hogy gyerekeket fuvarozzak, és nem tudok több helyen lenni. Tehát a telekocsik nagyon szervezett hálózata a mentőöv. Felismerem és elfogadom, hogy egyedül nincs módom arra, hogy megcsináljam. Okosabban is dolgozom, ha a nagyobb gyerekeim (12 és 14 évesek) maguk mossák ki és rakják el. Az ebédet is maguk készítik. Az a régi mondás ne tedd meg a gyerekeidért azt, amit megtehetnek magukért mindenképpen hozzájárul a háztartásunk gördülékenyebb működéséhez.

Cat, egy kétgyermekes anyuka azt mondja: Elteszem a dolgokat, ahogy megtalálom. Mindennek megvan a maga helye.Minden napra kijelölök egy időpontot vegyen egy szennyeskosarat, és vigye padlóról padlóra, hogy elrakja a dolgokat .Szeretek 10 percnyi határidőt adni magamnak, hogy megnézzem, mennyi mindent tudok elvégezni.Egyszer olvastam valamit, ami azt írta: Hová megy a villa a házadban? Az edénytartóban az edényfiókban a konyhában. Csinálj mindent villává. Mindennek kell egy hely. Nagyon visszhangzott bennem.Ja és nem fizetek automatikusan semmilyen számlát, mert szeretem átnézni őket, és megbizonyosodni arról, hogy nem kapok tömlőt, de Kézhezvétel után azonnal fizetem . Gyakran találkoztam olyan túllépésekkel, amelyeket elmulasztottam volna, ha így regisztrálok az automatikus fizetésre.

Roo, háromgyermekes anya és humorblogok mondja: használom előre elkészített válaszokat a Gmailben, valamint számos hasznos labort a Gmailben . És tetszik a küldés + archiválás gomb (itt egy bejegyzés további tippjeivel).

beépített könyvespolcok

Noé , egy művész, író és vadonatúj apa azt mondja: megpróbálok a postafiók nulla megőrzése hogy ne az e-mail legyen a teendőim listája. Így azonnal válaszolok a rövid e-mailekre, különösen a munkanapom elején és végén. Úgy gondolom, hogy visszaüti a teniszlabdát a hálón, pok, te a sor. Néha kilépek az e-mail programomból ill fedje le az értesítési sávot a munkanapom közepén, amikor nem akarom, hogy eltereljenek. Leiratkozom a levelezőlistákról, és automatikus választ kapok azokra az üzenetekre, amelyekhez csak készletre van szükség. én is külön személyes és munkahelyi e-mail, hogy ne zavarjanak el a másik, amikor munkában vagyok/távol vagyok.

Katie, a blogger és kétgyerekes anya azt mondja: A blogíráshoz szerintem kötegelt szerkesztés, projektek csoportosítása (permetező festés tíz dolog helyett csak egy), és egy bejegyzési teendőlista kiírása tsegít. Azt is szeretem, hogy egy nap alatt öt különböző poszthoz töltsem fel az összes fotót, majd minden következő este megírom valamelyiknek a narrációját. A megjegyzések olvasására és az utólagos írásra is beállítottam olyan időpontokat, amelyek egybeesnek a gyermekeim alvási vagy önálló játékidejével. Szívesen megtervezek egy reggeli kézműves foglalkozást vagy tevékenységet előző este, így ha későig ébren maradok, ne raboljam el a gyerekeket valami szórakozástól reggel. Ó és Sokat használok edényt, és mindig van kéznél aprított csirke gyors ételekhez.

Kristin, egy szabadúszó szövegíró azt mondja: A naptáram a főnököm . Előre tervezek, és ennek megfelelően élek/halok. Oda teszem az edzéseket, hogy be legyen ütemezve az idő, az ebédidőkkel, határidőkkel és bármivel, amin dolgozni fogok minden nap. Úgy,Látom a napomat, tudom, mit kell tennem, és jól érzem magam, hogy utánanézek a dolgoknak. Könnyen dolgozhat keményebben, ha csak addig tölti fel a naptárát, amíg nem alszik, de én nem teszem ezt. Pihennem kell. Szombaton sem dolgozom soha . A szombat az én napom. Nincsenek kivételek. Emellett szeretek egy pohár bort egy hosszú nap után. Engem kikapcsol ;)

Megan, vezető marketingigazgató azt mondja: Hatékonyság és technológia. Stratégiai rendszerek és tervek kidolgozása amikor először csinálsz valamitígyhogy amikor legközelebb megkísérli, az út már ki van jelölve. Évente néhányszor értékelje a folyamatot hogy lehetővé tegye az evolúciót és a finomítást. És ha egy számítógép gyorsabban tud feldolgozni valamit, mint te, hagyd, vagy tanuld meg, hogyan engedd meg.

Dan, egy vegyész (és a fekvőtámaszt szerető bátyám) azt mondja: Többfeladatos, hogy egy perc se legyen elvesztegetve . Mintmoss fogat zuhanyozás közben or nézzen TV-műsort és csináljon fekvőtámaszt a reklámok alatt.

elektromos mosószőnyeg

Dusty, főállású minőségfejlesztési menedzser, anya és blogger mondja: Ha te csinál valamit, amit szeret , nem számít, milyen keményen kell dolgoznia, hogy odaérjen. A legokosabbak tudják ezt, és ennek megfelelően választják ki feladataikat. És ha utálod ezt a munkát, de akkor is el kell végezni (például a fürdőszoba takarítása, az adók előkészítése, a korrektúra) nem bűncselekmény kiszervezni olyan értékes időt takaríthat meg, amelyet jobban el lehetne tölteni valami mással.

Heather, egy reklámművészeti felügyelő és anya azt mondja: Úgy tűnik, hogy a következő dolgok mindegyike segít abban, hogy gördülékenyebbé tegyem a napomat, és kiküszöböljem a hiányosságokat: felkészülés, kutatás, a megfelelő emberek felvétele a megfelelő készségekkel , terv készítés, lista készítés, kérdezés, gondolkodáselőre, és készülünk a legrosszabbra, de reméljük a legjobbat.

Nicole, a blogger és kétgyerekes anya azt mondja: Hatékonyabban kellett dolgoznom, amikor anya lettem, mert kevesebb időm (és kedvem) volt dolgozni. A nem megfelelő beadványok esetén az előre elkészített e-mail válaszokat használom. megpróbálok csináljak egy kicsit többet éjszaka, ha szabadnapot akarok a hét közepén , és elkezdtem menteni a piszkozatokat a WordPress adminisztrátoromban, ötletekkel a jövőbeli bejegyzésekhez. Lehetnek csak egy cím vagy néhány link, de remekül segítenek a pályán tartani, ha elakadok, és nem felejtem el azokat a témákat, amelyekkel foglalkozni szeretnék. nekem is van egy titkos Pinterest tábla (Thinging To Blog About), hogy vizuálisan könyvjelzővel jelölje meg az ötleteket.

Lisa, műveleti igazgató és kétgyermekes anya azt mondja: Technológiának kell lennie. Megtartás teendőlisták, emlékeztetők és naptárak az iPhone-omon segít elintézni a dolgaimat, és oda juttatni a családomat, ahol lenniük kell. Menü tervezés nekem is sok időt takarít meg.

Diana, a harminc éves tárgyalási ügyvéd (és anyám) azt mondja: A hatékonyság kulcsa számomra az azonosítani, hogy mit akarok csinálni , konkrét és reális feladatok feltérképezése, amelyek a megvalósításhoz vezetnek, és ezeket a feladatokat figyelemelvonás nélkül elvégezni. Úgy látom, hogy a többfeladatos munka általában túl kaotikus számomra egyszerre egy feladatra összpontosítva jobb személyes eredményhez vezet.

Hát nem érdekes, hogy ami valakinek működik (a bátyám szereti a többfeladatos munkát), az nem működik a másiknál ​​(anyám szeret egyszerre csak egy feladatra koncentrálni – ez általában a legjobb megközelítés számomra – úgyhogy azt hiszem anyám lánya). És most, mivel meg vagyok győződve arról, hogy nektek is megvannak a maga titkaitok, tegyünk úgy, mintha csak azt írtam volna neked, hogyan dolgozz okosabban, nem pedig keményebben? kérdés. Vannak olyan tippek vagy trükkök, amelyek működnek az Ön számára?

Frissítés – A leggyakrabban kapott kérések a professzionális blogírással kapcsolatos információkra vonatkoznak (hogyan készítettük el az oldalunkat, hogyan nőtt a követőink száma, hogyan keresünk pénzt stb.), ezért minden részletet megosztottunk arról, hogyan indítottuk el a blogot, növelte a forgalmunkat, és teljes munkaidős munkává változtatta.